Przykładowe cenu
Każde zlecenie jest wyceniane indywidualnie. Wycena, a co się z tym wiąże wstępny projekt systemu jest bezpłatny. Dla Państwa wygody przygotowaliśmy jednak wycenę przykładowego systemu. Poniższa wycena nie stanowią oferty.
Opis wycenianego systemu
System wspomagający funkcjonowanie sekretariatu firmy zajmującej się szkoleniami. Firma posiada wiele oddziałów, gdzie pracują różni pracownicy i mogą być różne szkolenia. Do zadań systemu należy :
- zarządzanie oddziałami,
- zarządzanie pracownikami sekretariatu,
- zarządzanie szkoleniami,
- zarządzanie osobami szkolącymi,
- zarządzanie osobami szkolonymi,
- zarządzanie zapisami na szkolenia,
- zarządzanie płatnościami.
Z systemu mogą korzystać pracownicy sekretariatu oraz administrator. Pracownicy sekretariatu mają mieć dostęp do takich funkcji :
- zarządzanie szkoleniami ze swojego oddziału(dodawanie, edycja, przypisywanie osób szkolących, szkolonych itp.)
- zarządzanie osobami szkolącymi i szkolonymi ze swojego oddziału,
- zarządzanie płatnościami kursantów ze swojego oddziału,
- dostęp do zestawień danych ze swojego oddziału.
Administrator ma mieć takie funkcje jak :
- zarządzanie oddziałami,
- zarządzanie pracownikami sekretariatu,
- zarządzanie szkoleniami (może przypisać do dowolnego oddziału, sekretarka może tylko do tego, w którym pracuje),
- zarządzanie osobami szkolonymi i szkolącymi,
- zarządzanie płatnościami,
- dostęp do ustawień systemu ,
- możliwość generowania zestawień zbiorczych dla wszystkich oddziałów.
Oprócz tego automatycznie codziennie system wysyła maila z przypomnieniem o płatnościach dla zalegających, o terminie kursów, które się zbliżają. Cotygodniowo tworzy raport i wysyła na wskazany w ustawieniach adres e-mail (do szefa).
Koszt systemu
Szacunkowy koszt wykonania takiego systemu to : 9000zł netto.
System mógłby być rozbudowany np. o ewidencję czasu pracy pracowników sekretariatu, o panel dla osób szkolonych i szkolących z terminarzem szkoleń i informacji o płatnościach. Mógłby być moduł dla windykacji, jeżeli dużo osób by się spóźniało z płatnościami itp. Oczywiście w takim wypadku cena proporcjonalnie wzrośnie, chociaż te przykłady rozbudowania to tylko nowy sposób wykorzystania danych z bazy, a nie rozbudowa samej bazy danych dlatego cena wzrośnie nieznacznie (10 – 20%).
