Oprogramowanie dedykowane
Jednym ze skuteczniejszych sposobów usprawnienia funkcjonowania firmy, obniżenia kosztów, zwiększenia jakości jest wykorzystanie specjalistycznego oprogramowania dostosowanego do potrzeb firmy.
Główne cechy oprogramowania dedykowanego, czyli tworzonego na zamówienie to :
- zwiększenie wydajności pracy (maksymalna automatyzacja procesów biznesowych),
- zmniejszenie kosztów (ponieważ : patrz pkt wyżej),
- zwiększenie kontroli nad przedsiębiorstwem,
- możliwość wykrycia szwankujących trybów (ponieważ : patrz pkt wyżej),
- dopasowanie oprogramowania do specyfiki przedsiębiorstwa,
- możliwość leasingu oprogramowania.
Oprogramowanie dedykowane jako aplikacja webowa
Jednym z rodzajów oprogramowania dedykowanego są tzw. aplikacje internetowe (webowe). Są to programy, które działają, zamiast na komputerze użytkownika, na serwerze. Dostęp uzyskuje się do takiej aplikacji poprzez przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Firefox).
Ze względu na szereg zalet apllikacji webowych większość systemów dedykowanych tworzona jest właśnie jako aplikacje webowe. Poniżej znajduje się krótki opis wad i zalet aplikacji internetowych. W dziale aplikacje webowe również znajduje się opis zalet i wad oraz szereg dodatkowych informacji na temat aplikacji internetowych (w tym systemów CRM, ERP stworzonych jako aplikacje webowe), takich jak możliwości i struktura takich aplikacji, przykładowa wycena systemu ERP oraz formularz zapytania ofertowego.
Aplikacja webowa pozwala zarządzać wszystkimi danymi za pomocą jednej bazy danych. Daje to możliwość dostępu do danych, które normalnie byłyby na innym komputerze (w innym dziale, piętrze, budynku, mieście lub nawet kraju). Przykładowo : dział sprzedaży ma dostęp do stanów magazynowych, dział produkcji do prognoz sprzedaży, dział finansów do analizy wskaźnikowej wykorzystującej dane prawie wszystkich działów itp. Inne zalety takiego rozwiązania to brak jakichkolwiek zależności od systemu operacyjnego na komputerze (przeglądarki są we wszystkich systemach operacyjnych), dostęp z dowolnego miejsca i komputera (możliwe jest ograniczenie dostępu ze względów bezpieczeństwa np. tylko dla kilku komputerów i dla przedziału godzin) oraz brak konieczności tworzenia kopii bezpieczeństwa na każdym komputerze, jest ona tworzona dla całej bazy, najczęściej automatycznie.
Wadą jest mniejsze bezpieczeństwo takiego systemu, jeżeli dostęp do niego jest możliwy z internetu. Dla minimalizacji niebezpieczeństwa stosuje się szereg zabezpieczeń m.in. dostęp w zależności od miejsca, czasu, użytkownika, komputera, systemu operacyjnego itp. oraz szereg standardowych zabezpieczeń jak szyfrowanie połączenia, uwierzytelnianie, autoryzacja.
Więcej informacji na temat aplikacji webowych (w tym systemów CRM, ERP stworzonych jako aplikacje webowe) znajduje się w dziale aplikacje webowe